Klauzula informacyjna Future Think sp. z o.o. dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „RODO”) przekazujemy następujące informacje. | |
Dane administratora danych osobowych | Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Future Think Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-001) przy Al. Jerozolimskich 85/21, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000575380; REGON: 362491658; NIP: 5223038284, e-mail: biuro@futurethink.pl; telefon: +48 22 270 12 61 |
Dane inspektora ochrony danych | Nie dotyczy |
Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna | Przetwarzamy dane osobowe: 1) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO w zakresie w jakim wyraził Pan/Pani na to zgodę przy dokonywaniu zakupu usługi lub produktu, dokonywaniu rezerwacji miejsca na usługę, podczas prowadzenia korespondencji w sprawie warunków usługi lub uzyskania innych informacji (dobrowolnie wyrażona zgoda poprzez wyraźne działania potwierdzające),przy wysłaniu zapytania poprzez formularz kontaktowy oraz przy zapisie na Newsletter, 2) na podstawie art. 6 ust.1 lit. „b” RODO w celu zawarcia i wykonania umowy, a w tym umowy o świadczenie usług szkoleniowych oraz umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, 3) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” RODO do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w tym w celu spełniania obowiązku podatkowego, jeżeli otrzymujemy od Pani/Pana płatności, 4) na podstawie art. 6 ust.1 lit. „f” RODO tj. prawnie usprawiedliwionego interesu administratora lub osób trzecich, w tym w celu rozpatrywania Pani/Pana potencjalnych reklamacji i zgłoszonych roszczeń. |
Kategorie przetwarzanych danych osobowych | Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, adres zamieszkania i adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej, nr telefonu, data i miejsce urodzenia, miejsce zatrudnienia. |
Informacje o odbiorcach danych osobowych | Dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji umowy lub obsługi zgłoszenia, w sposób niewykraczający poza nasze polecenie, przedsiębiorcom pośredniczącym w zamawianiu usług kurierskich, instytucjom akredytującym i certyfikującym (PeopleCert, APMG, AXELOS), naszym pracownikom, księgowym i prawnikom, firmom IT, firmie hostingowej. |
Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim | Dane osobowe będą przekazane do państwa trzeciego, zgodnie z zasadami obowiązującymi i zatwierdzonymi w ramach programu Privacy Shield (Tarcza Prywatności). |
Okres przechowywania danych osobowych | Dane będą przechowywane: 1) w celach opartych na zgodzie do czasu wycofania zgody, 2) w celach opartych na prawnie usprawiedliwionym interesie do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub przedawnienia roszczeń, 3) w celach opartych na przepisach prawa, przez czas wskazany w przepisach. |
Prawnie uzasadnione interesy administratora lub osób trzecich | W prawnie usprawiedliwionym interesie administratora lub osób trzecich leży: 1) zabezpieczenie informacji i dowodów, na wypadek potrzeby dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, 2) możliwość nawiązania kontaktu i wymiany informacji oraz danych w związku z zawarciem i realizacją umów. |
Informacja o prawach osoby, której dane dotyczą | Osoba, której dane dotyczą ma prawo: 1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane, 2) sprostowania (poprawiania) swoich danych – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych, 3) usunięcia swoich danych – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi. 4) ograniczenia przetwarzania swoich danych – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania. 5) przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany 6) wniesienia skargi do organu nadzorczego –Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
Informacja o prawie wniesienia sprzeciwu | W przypadku przetwarzania danych osobowych opartego na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora, osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia sprzeciwu; w takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą. |
Informacja o prawie cofnięcia zgody | Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdej chwili cofnięta, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. |
Informacja o prawie skargi | W przypadku uznania, że przetwarzamy dane w sposób naruszający prawo, osoba, której dane dotyczą może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
Źródło pochodzenia danych | Dane pochodzą od osoby, której dane dotyczą lub osoby trzeciej (tj. osoby zgłaszającej na szkolenie osobę, której dane dotyczą) działającej w interesie osoby, której dane dotyczą (uczestnika szkolenia). Podanie danych jest dobrowolne dla celów opartych na zgodzie, w pozostałym zakresie jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy, świadczenia usług, dostawy towarów i wykonania zlecenia. |
Informacja o profilowaniu | Nie wykorzystujemy danych osobowych w celu podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany (nie profilujemy). |